Checklist Audit Gudang Kosmetik untuk Tim QA
Daftar periksa praktis yang bisa dijalankan tim gudang sendiri sebelum audit, fokus pada hal fisik yang terlihat langsung.
A. Kondisi Umum Gudang
- Tidak ada barang, palet, atau karton yang menyentuh lantai
- Lantai bersih, tidak ada tumpahan yang dibiarkan
- Jarak rak ke dinding memungkinkan pembersihan dan pemeriksaan hama
- Tidak ada material kayu terbuka atau plywood telanjang pada rak
- Pencahayaan cukup untuk membaca label di semua level
- Titik pemantauan suhu dan kelembapan berfungsi dan tercatat
B. Rak dan Keselamatan
- Rak terpasang tegak, ter-anchor, tidak goyang
- Tidak ada tiang penyok yang belum ditangani dan dicatat
- Safety pin terpasang pada setiap beam
- Column guard terpasang di ujung lorong yang dilalui forklift
- Kapasitas beban per level tertera dan tidak dilampaui
- Barang tidak melewati batas depan atau atas rak
- Jarak aman ke kepala sprinkler terjaga
C. Identifikasi dan Rotasi
- Setiap bay dan level memiliki label lokasi yang terbaca dan tidak lepas
- Setiap palet memiliki identitas batch yang jelas
- Tanggal kedaluwarsa tercatat di sistem, bukan hanya di kemasan
- Batch tertua berada di posisi pengambilan berikutnya
- Blok near expiry ditandai dan dipantau
D. Pemisahan Status Mutu
- Area karantina, reject, dan release terpisah jelas dan konsisten
- Penandaan area terpasang permanen, bukan hanya lakban lantai
- Area reject terkunci dan pengeluarannya tercatat
- Tidak ada barang berstatus berbeda dalam satu bay
- Kapasitas area karantina cukup untuk kedatangan puncak
E. Bahan Khusus
- Bahan mudah terbakar berada di area terpisah berventilasi
- Bahan bernilai tinggi dan label produk tersimpan terkunci
- Bahan yang perlu suhu terkendali berada di ruang yang sesuai dan terpantau
- Sak dan wadah terbuka dipindah ke wadah sekunder berlabel
- Bahan korosif dilengkapi tray penampung
F. Dokumen Pendukung dari Sisi Gudang
- Gambar layout gudang terkini tersedia
- Spesifikasi teknis dan kapasitas beban rak tersimpan
- Catatan pembersihan dan pest control lengkap
- Catatan pemantauan suhu dan kelembapan lengkap
- Catatan penanganan kerusakan rak tersedia
Pertanyaan Terkait
Seberapa sering checklist ini sebaiknya dijalankan?
Idealnya sebagai pemeriksaan rutin bulanan, bukan hanya menjelang audit. Temuan yang muncul berulang menandakan ada masalah kapasitas atau prosedur, bukan sekadar kelalaian.
Apakah checklist ini menggantikan pedoman resmi?
Tidak. Ini alat bantu praktis untuk sisi fisik penyimpanan. Acuan resmi tetap pedoman CPKB yang berlaku dan sistem mutu perusahaan Anda.
Dokumen apa dari vendor rak yang sebaiknya siap saat audit?
Empat hal yang paling sering diminta: gambar layout terpasang, spesifikasi material dan finishing, kapasitas beban per level, dan denah penomoran lokasi. Keempatnya disertakan TAP di setiap proyek sehingga tinggal dilampirkan ke berkas fasilitas.
Halaman Layanan Terkait
Artikel Lain
Diskusikan Kebutuhan Rak Gudang Anda
Kirim ukuran gudang, tinggi bangunan, jenis produk, dan target kapasitas. Tim TAP menghitung kebutuhan rak per zona dan membuat gambar layout. Survey dan desain gratis.